最終更新:2026年10月20日
法人カードの選び方は、ポイント還元率より先に「引き落とし口座」「利用枠」「会計ソフトとの連携」「誰が支払いの責任を負うか」の4つで絞り込むのが確実です。法人カードは会社や個人事業主の事業の支払いに使うクレジットカードで、使った経費は利用した日の費用になり、引き落としまでは未払金として残ります。ただし、カードの利用明細書だけではインボイス(適格請求書)の代わりにならず、会社のカードで私的な支払いをすると役員への給与として扱われることがあります。この記事は特定のカードを勧めず、国税庁とe-Gov法令検索で確認できた税と帳簿のルールをもとに、一人法人と個人事業主が自分で選ぶための軸だけを整理します。最終更新日時点の制度で書いています。
法人カードの選び方とは?結論から
法人カードの選び方の結論は、「事業のお金の出口を1本にまとめられるか」で選ぶことです。年会費やポイントの差は後から取り返せますが、引き落とし口座や会計ソフトとの連携が合わないと、毎月の帳簿付けでずっと手間を払い続けます。要点を表にしました。
| 項目 | 要点 |
|---|---|
| 法人カードとは | 会社(法人)や個人事業主が、事業の支払いに使うクレジットカード。申込みの条件と名義はカード会社ごとに違う |
| 最初に見る軸 | 引き落とし口座・利用枠・会計ソフトとの連携・支払いの責任の所在 |
| 後から見る軸 | 年会費・追加カード・ポイントや付帯サービス |
| 帳簿の基本 | 使った日に「経費の科目/未払金」、引き落としの日に「未払金/普通預金」 |
| 消費税 | 利用明細書だけでは仕入税額控除はできない。店が出す領収書などの保存が要る |
| 私的な利用 | 一人法人では、返してもらわなければ役員給与として扱われることがある |
審査の基準はカード会社が決めるもので、この記事では「通りやすいカード」を扱いません。申込みの条件・必要書類・年会費は、各カード会社の公式ページで確認してください。
法人カードの制度・要件・費用(税と帳簿のルール)
法人カードそのものを定めた法律はありませんが、カードで払った経費には、消費税・電子帳簿保存法・法人税・所得税のルールがかかります。カードを選ぶ前に知っておくと、どの機能が要るかが逆算できます。国税庁とe-Govで確認できた内容を表にしました。
| 論点 | ルール | 確認した公式 |
|---|---|---|
| インボイス | クレジットカード利用明細書は、一般的にインボイスの記載事項を満たさないため、その保存だけでは仕入税額控除はできない。購入時の領収書など(簡易インボイス)を保存する。少額特例などインボイスの保存が不要な特例の対象取引は、利用明細書をもとに処理してよい | 国税庁 インボイス制度開始後において特にご留意いただきたい事項(3/3) |
| 電子帳簿保存法 | 事業に関連するクレジットカードの利用明細データを受け取った場合、その明細データ自体も電子取引の取引情報にあたり、データでの保存が必要。明細に含まれる個々の取引の領収書をデータで受け取っていれば、それも別に保存する | 国税庁 電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】令和8年7月 問5 |
| 法人の私的な支払い | 役員のために個人的費用を負担した場合のその費用の額は、役員に給与を払ったのと同じ経済的な利益にあたる | 国税庁 法人税基本通達9-2-9(10) |
| 個人事業主の生活費との混在 | 家事上の経費に関連する経費は、業務に必要な部分を明らかに区分できる場合などに限り、その部分だけを必要経費にできる | e-Gov法令検索 所得税法施行令96条 |
| 税金のカード納付 | 国税はインターネットの「国税クレジットカードお支払サイト」で納付できる。1回の手続きで1,000万円未満かつカードの決済可能額以下(決済手数料を含む)。手数料は納付税額1万円までごとに99円(税込)が加算され、国の収入にはならない。領収証書は発行されない。登録免許税など印紙で納める税は使えない | 国税庁 G-2-4 クレジットカード納付の手続 |
カード払いの経費を「使った日の費用」と「引き落とし日の支払い」の2段で記帳する考え方は、未払金と未払費用の違いで詳しく書いています。インボイスの記載事項そのものは適格請求書の記載事項に、明細データの保存の最小構成は電子帳簿保存法(一人法人の対応)にまとめています。
法人カードの比べ方(選ぶ軸の表と利用枠の見積り)
法人カードは、次の8つの軸を上から順に見ると、自分の事業に合わないものを先に落とせます。上の4つは帳簿と資金繰りに直結し、下の4つは使い勝手の差です。
| 順 | 軸 | 確かめること |
|---|---|---|
| 1 | 名義と申込みの条件 | 法人として申し込むのか、個人事業主として申し込むのか。設立直後でも申し込めるか、必要書類(登記事項証明書など)は何か |
| 2 | 引き落とし口座 | 事業用の口座(法人なら法人口座)を引き落とし先に指定できるか。締め日と支払日が、入金の多い日より後にあるか |
| 3 | 利用枠 | 毎月のカード払いの経費の最大額に、カードで納める税金があればその額と決済手数料を足して収まるか。一時的に枠を増やす手続きがあるか |
| 4 | 支払いの責任の所在 | 規約や申込書で、代表者個人が支払いの責任を負う定めがあるか。一人法人では会社と自分の責任の線引きに関わる |
| 5 | 会計ソフトとの連携 | 使っている会計ソフトに明細を自動で取り込めるか。明細データをダウンロードして保存できるか |
| 6 | 年会費 | 本カードと追加カードの年会費。無料の条件があるなら、その条件を毎年満たせるか |
| 7 | 追加カード | 使うのが自分だけなら不要。外注先や家族に持たせるなら、利用者ごとの明細が分かれるか |
| 8 | ポイント・付帯サービス | 還元や保険などは、1〜7で残った候補の中で比べる |
利用枠は、毎月の経費だけで見積もると足りなくなることがあります。架空の一人法人で、税金をカードで納める月を見積もります。数字はすべて例です。
| 例:ある月のカード払い | 金額 |
|---|---|
| 広告費 | 80,000円 |
| SaaS・クラウドの利用料 | 22,000円 |
| 交通費・書籍代 | 18,000円 |
| 経費の小計 | 120,000円 |
| 法人税をカードで納付 | 300,000円 |
| 決済手数料(29万1円〜30万円の区分) | 99円×30=2,970円 |
| この月に必要な利用枠 | 422,970円 |
検算します。経費は80,000+22,000+18,000=120,000円です。決済手数料は1万円までごとに99円が加算されるので、30万円は30区分で99×30=2,970円になります。合計は120,000+300,000+2,970=422,970円で、利用枠が40万円なら、この月は納税をカードで払えません。決済手数料とポイント還元のどちらが大きいかは、カードごとの条件で変わるので、ここでは比べていません。
記帳は、使った日と引き落としの日の2回です。科目名は法令で決まっておらず、会社ごとに選べます。毎期同じ科目を使い続けることのほうが大事です。
| 場面(例) | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 10月5日 SaaSの利用料をカード払い | 支払手数料 22,000円 | 未払金 22,000円 |
| 10月20日 誤って私的な買い物5,500円を会社のカードで払った | 役員貸付金 5,500円 | 未払金 5,500円 |
| 10月31日 その5,500円を自分の口座から会社に返した | 普通預金 5,500円 | 役員貸付金 5,500円 |
| 11月27日 10月分のカード代金が引き落とし | 未払金 27,500円 | 普通預金 27,500円 |
引き落としの27,500円は、22,000円+5,500円です。私的な支払いを役員貸付金で受けて、すぐ返してもらえば、会社の経費にも役員の給与にもなりません。役員貸付金が残り続けたときの扱いは役員貸付金とはに、仕訳の基本は仕訳とはにまとめています。
個人事業主・一人法人の判断ポイント
法人カードは、一人法人なら「会社のお金と自分のお金の境目」を、個人事業主なら「事業のお金と生活のお金の境目」を引く道具です。同じカードでも、境目を越えたときの扱いが違います。両方を表で分けました。
| 論点 | 個人事業主 | 一人法人 |
|---|---|---|
| カードの名義 | 個人名義(事業用として申し込めるカードもある) | 法人名義。使うのは代表者本人 |
| 引き落とし口座 | 事業用に分けた個人の口座 | 法人口座 |
| 事業と生活の両方にかかる支出 | 業務に必要な部分を区分して、その分だけ必要経費(家事按分) | 按分ではなく、会社の支出か個人の支出かを分ける。家賃などは社宅や会社契約で考える |
| 私的な支払いが混ざったとき | 事業の経費から外す(事業主貸などで処理する) | 返してもらうなら役員貸付金など。返さなければ役員給与として扱われることがあり、定期同額給与などの要件に当てはまらなければ損金にならない |
| 個人カードとの使い分け | 事業用のカードを1枚決め、生活費は別のカードにする | 会社の支払いは会社のカード。設立前後に個人のカードで立て替えた経費は、会社への貸し(役員借入金)として整理する |
個人事業主の按分の決め方は家事按分とは、一人法人の役員給与が損金になる要件は定期同額給与とは、立て替えた経費の整理は役員借入金とはで書いています。
ぼくは40歳でtiny合同会社を一人で作りました。そのとき法人口座の開設が遅れて、入金先がしばらく個人口座になり、帳簿が複雑になりました(一人で法人を作るということ)。カードの引き落とし先が法人口座になる以上、法人カードの前に法人口座が要ります。のちにGMOあおぞらネット銀行で法人口座を開いたときは、オンラインで事業内容と本人確認を画面の案内どおりに進めて、数日で使えるようになりました(GMOあおぞらネット銀行の法人口座)。一人法人がカードを選ぶときは、次の順番で考えると迷いにくくなります。
- 先に事業用の口座を決める:引き落とし口座が決まらないと、カードの候補も決まりません
- 会計ソフトとつながるかで絞る:明細が自動で入れば、毎月の作業は科目の確認だけになります。会計ソフトの選び方はfreeeとマネーフォワードの比較にまとめています
- 利用枠は納税の月で見積もる:経費だけでなく、カードで払う予定の税金と手数料まで足します
- カードがすぐ持てなくても、口座から払える形を作る:口座残高の範囲で決済するデビットカードや口座振込でも、事業のお金の出口は1本にまとめられます
法人カードでよくある間違いと注意点
法人カードでいちばん多い間違いは、カードの利用明細があれば領収書は要らないと考えることです。明細は帳簿付けと電子取引のデータ保存には使えますが、消費税の仕入税額控除には、店が発行する領収書などのインボイスの保存が原則として要ります。
- 私用と兼用する:一人法人で会社のカードを私的に使うと、役員への経済的な利益として給与扱いになることがあります。誤って使ったら、その月のうちに返して役員貸付金を消しておきます
- 引き落としの日に初めて記帳する:決算月に使って翌月に引き落とされる分が翌期の費用にずれます。使った日に未払金を立てます
- 明細データをカード会社のサイトに置いたままにする:利用明細データも電子取引の取引情報なので、ダウンロードして自分の側で検索できる形に保存します
- 利用枠ぎりぎりで納税する:国税のカード納付は手続きが完了すると取り消せず、納付手続きの完了後は納税の猶予なども受けられません。枠と期限に余裕を持たせます
- ポイントの多さで選ぶ:還元の条件や付帯サービスはカード会社が変えることがあります。帳簿と資金繰りの軸で絞った後に比べます
- 「審査が甘い」とうたう情報で選ぶ:審査の基準はカード会社が決めるものです。申込みの条件と必要書類を公式ページで確かめるほうが確実です
この記事は、最終更新日時点の国税庁とe-Gov法令検索で確認できた制度で書いています。ポイントの会計処理など、この記事で扱っていない論点もあります。個別の判断(自分の会社がどうするか)は、税理士・司法書士・社労士に確認してください。
法人カードに関するよくある質問
設立直後の一人法人でも法人カードは作れますか?
申込みを受け付けるかどうかと審査の基準は、カード会社ごとに決まっています。この記事では通りやすさは扱いません。設立直後は、登記事項証明書などの必要書類と、引き落とし先の法人口座を先に用意しておくと手続きが進めやすくなります。
法人カードで払った経費に領収書は必要ですか?
消費税の仕入税額控除を受けるには、原則として店が発行する領収書などのインボイスの保存が必要です。国税庁は、クレジットカード利用明細書は一般的にインボイスの記載事項を満たさないため、その保存だけでは仕入税額控除はできないとしています。少額特例などの対象取引は、利用明細書をもとに処理しても問題ないとされています。
法人カードを私用で使ったら、どう仕訳しますか?
会社に返すなら、使った日に役員貸付金などで受けて、返したときに消します。返さない場合は、役員のために個人的費用を負担したものとして役員給与の扱いになることがあり(法人税基本通達9-2-9)、定期同額給与などの要件に当てはまらなければ損金になりません。科目名は会社ごとに選べます。
個人事業主も法人カードを持てますか?
カード会社によっては、個人事業主として事業用のカードを申し込めます。名義は個人なので、事業用と生活用でカードと口座を分けておくと帳簿付けが楽になります。両方に使う支出は、業務に必要な部分を区分して家事按分します。
おわりに──法人カードは、ポイントを貯める道具ではなく、事業のお金の出口を1本にする道具
法人カードの比較では還元率と年会費が目立ちますが、一人法人で毎月効いてくるのは、引き落とし口座と会計ソフトの連携と、私的な支払いを混ぜない線引きです。この3つがそろえば、明細がそのまま帳簿になります。法人カードを選ぶときに決めるべきことは、どのカードが得かではなく、事業のお金をどの口座から出し、どの帳簿に流すかです。