独立して最初に迷ったのは、会計ソフトだった。
税理士に相談したら「どちらでもいいですよ」と言われた。そのどちらでもいい、が一番困る。
周りのフリーランスに聞くと、freee会計【freee会計】
を使っている人とマネーフォワード【マネーフォワード クラウド】
を使っている人が半々くらいいた。それぞれに「こっちの方がいい」と言う。比較記事を読んでも、どれも同じような内容で判断がつかなかった。
ぼく自身はfreeeを選んで、今も使い続けている。でも、マネーフォワードを使っている同僚や知人も多く、話を聞いてきた。
この記事では、実際にfreeeを使っているぼくの体験と、マネーフォワードユーザーの声をもとに、フリーランスがどちらを選ぶべきかを整理する。
結論を先に言う
先に結論を書いておく。
- はじめてで、とにかくシンプルに使いたい → freee
- Excelや数字に慣れていて、細かく管理したい → マネーフォワード
どちらも確定申告は問題なくできる。機能の差より、「自分が使いやすいか」の方が重要だ。
フリーランスに会計ソフトが必要な理由
独立前、ぼくは会計ソフトを舐めていた。
「確定申告くらい、Excelでできるだろう」と思っていた。実際にやってみると、青色申告の帳簿付け・減価償却の計算・消費税の処理など、想定より手間がかかることがわかった。
フリーランスが確定申告で使える「青色申告65万円控除」は、複式簿記での記帳が条件になる。これをExcelで手作業でやると、かなりの時間と知識が必要だ。会計ソフトを使えば、日々の取引を入力するだけで複式簿記の帳簿が自動で作られる。
年収500万円のフリーランスが青色申告65万円控除を使うと、所得税・住民税・国民健康保険料を合わせて年間10〜15万円以上の節税になることが多い。会計ソフトの年間費用は1〜2万円程度だから、使わない理由がない。
ぼくが独立1年目に一番後悔したのは、「もっと早く会計ソフトを使い始めればよかった」ということだ。領収書を溜め込んで後からまとめて入力する作業は、かなりきつかった。
freeeとマネーフォワードの概要
freee会計
2013年創業のクラウド会計ソフト。国内シェア56.3%でナンバーワン。62万事業所以上が利用しており、特に個人事業主・フリーランスの利用者が多い。「会計の知識がなくても使える」をコンセプトに設計されており、簿記の知識がなくても操作できる点が最大の特徴。
マネーフォワード クラウド
2012年創業の家計簿アプリ「マネーフォワード ME」を手がける東証プライム上場企業が運営。個人事業主向けには「マネーフォワード クラウド確定申告」を提供。全国5万名超の税理士・会計事務所が利用しており、会計の専門家からの信頼が厚い。2,300以上の金融機関と連携できる点も強みだ。
料金を比較する
freee(個人事業主向け)
| プラン | 月額(年払い) | 主な機能 |
|---|---|---|
| スターター | 約980円 | 確定申告・銀行連携・レシート読取 |
| スタンダード | 約1,980円 | スターター+請求書・経費精算など |
30日間無料で試せる。
マネーフォワード クラウド確定申告(個人事業主向け)
| プラン | 月額(年払い) | 主な機能 |
|---|---|---|
| パーソナルミニ | 約800円 | 確定申告書類の作成・提出 |
| パーソナル | 約1,280円 | 銀行・カード連携・レシート読取 |
| パーソナルプラス | 約2,980円 | チャットサポート・経営レポート |
1ヶ月間無料で試せる。
料金面ではマネーフォワードの方がやや安い印象がある。ただし、銀行連携やレシート読取を使うにはパーソナル以上が必要なため、実質的な比較対象はfreeeのスターター(980円)とMFのパーソナル(1,280円)になる。年間で3,600円ほどの差だ。
コストだけで選ぶならMFがやや有利だが、この差が決め手になるほどではない。使いやすさで選ぶ方が長期的には正解だ。
機能を比較する
銀行・カード連携
freeeは1,043社、マネーフォワードは2,300以上の金融機関と連携できる。数だけで見るとMFが圧倒的に多い。ただ、メガバンク・地銀・主要ネット銀行・クレジットカードはどちらも対応しているので、一般的な使い方なら差は感じにくい。
ぼくはfreeeで三菱UFJ・Visaカードを連携しているが、特に不便を感じたことはない。取引明細が自動で同期されるので、入力の手間がほぼゼロになった。
MFが有利になるのは、マイナーな地方銀行や信用金庫を使っているケースだ。地方在住のフリーランスで地元の金融機関を使っている場合は、MFの方が連携できる可能性が高い。
確定申告のしやすさ
freeeは「会計知識ゼロでも確定申告できる」ことを売りにしている。実際、ぼくが独立1年目に確定申告をしたとき、簿記の知識はほぼゼロだったが、freeeのガイドに沿って進めたら申告書が完成した。「借方・貸方」という言葉を使わずに操作できる設計が、はじめての人には親切だ。
具体的には、日々の経費はカテゴリを選んで金額を入力するだけ。銀行口座から取り込んだ取引明細は、AIが勘定科目を自動提案してくれるので、確認してクリックするだけで帳簿が完成していく。
マネーフォワードは、会計用語をそのまま使う場面が多い。簿記の知識がある人や、税理士と一緒に使う人にとっては見やすいが、初心者にはとっつきにくいという声もある。ただし一度慣れると、細かい設定や仕訳の修正がしやすいという評価が多い。
レシート・領収書の読み取り
どちらもスマホアプリでレシートを撮影して経費登録できる。freeeはAI-OCRで自動読取・自動仕訳まで行う。マネーフォワードも同様の機能があり、精度は大きく変わらない印象だ。
ぼくの習慣は、カフェでの打ち合わせが終わったらその場でレシートを撮影して捨てること。これをしていると、確定申告の時期に領収書の山と格闘せずに済む。どちらのソフトもこの習慣を支援してくれる。
スマホアプリの使いやすさ
freeeのアプリはUIがシンプルで、移動中にレシートを撮影→登録という作業がしやすい。ぼくはこれが気に入っていて、打ち合わせの帰り道にサクッと経費登録することが習慣になっている。
マネーフォワードのアプリも評価が高く、特にMEアプリで家計管理もしている人は、同じエコシステムで使えることが強みになる。プライベートの支出と事業の支出を一括で把握したい人には、MFの方が便利かもしれない。
インボイス制度・電子帳簿保存法への対応
2023年から始まったインボイス制度、2024年に義務化された電子帳簿保存法への対応は、どちらも完了している。
freeeは適格請求書(インボイス)の発行・保存・管理に対応しており、電子取引データの保存も法令要件を満たす形で対応している。マネーフォワードも同様だ。この点での差はほぼない。
ただし、インボイス制度への対応でつまずいたとき、freeeのヘルプコンテンツの方が「初心者向け」で読みやすいという声を複数聞いた。MFのドキュメントは詳細だが、会計知識を前提に書かれている部分がある。
サポート体制
freeeはチャット・メール・電話サポートに対応している。特に確定申告の時期(1〜3月)はサポート需要が高まるが、スタンダードプラン以上では優先サポートが受けられる。
マネーフォワードはパーソナルプラス(月2,980円)からチャットサポートが使える。パーソナルプランではメールのみになる。
どちらも公式のヘルプセンターが充実しており、たいていの疑問はそこで解決できる。
税理士との連携
マネーフォワードは全国5万名超の税理士が利用しており、税理士事務所での導入率が高い。税理士に記帳を依頼したり、一緒に確定申告を進めたりする場合は、税理士が使い慣れているMFの方がスムーズなことがある。
freeeも税理士向けの機能は充実しているが、「税理士に任せたい」という場合は、顧問税理士がどちらを使っているかを先に確認しておく方がいい。
ぼくがfreeeを選んだ理由
独立前、知人のフリーランスに「どちらがいい?」と聞いて回った。出た答えがfreeeの方が多かったので、とりあえず試してみた。
30日間無料で使ってみて、そのまま続けることにした。理由は単純で、「操作で詰まらなかった」からだ。
会計ソフトで一番消耗するのは、わからない場面で立ち止まることだと思う。freeeは、わからない場面でのガイドが丁寧で、直感的に次の操作がわかった。
確定申告の時期も、ステップに沿って進めるだけで書類が完成した。青色申告65万円控除も、freeeのガイドどおりに操作したら問題なく申請できた。
独立3年目の今は、毎月の帳簿付けに使う時間は平均30分程度だ。銀行口座とカードを連携しているので、取引明細は自動で入ってくる。それをざっと確認して、カテゴリが正しいかチェックするだけで終わる。
もしぼくが簿記2級を持っていたら、マネーフォワードを選んでいたかもしれない。でも、会計の専門知識がない状態でスタートするなら、freeeの方が圧倒的にストレスが少ない。
マネーフォワードが向いている人
アクセンチュア時代の同僚でMFを使っている人は、共通してこう言う。「数字の見せ方が自分の感覚に合っている」と。
コンサル出身者や、財務・会計に慣れた人は、MFの方がしっくりくるケースが多い印象だ。勘定科目の自由度が高く、細かい設定ができる点を評価している人が多い。
また、すでにマネーフォワード MEで家計管理をしている人は、同じアカウントで個人事業主の経費管理もできるため、一元管理できる点が便利だという声もある。プライベートと事業の支出を分けながら、全体のキャッシュフローを把握したい人には最適だ。
税理士に依頼する予定がある人も、顧問税理士がMFを使っているなら合わせた方が連携がスムーズだ。
freeeの確定申告フロー:実際にやるとこうなる
freeeを使ったことがない人のために、実際の確定申告の流れを書いておく。
日々の入力(通年)
銀行口座・クレジットカードを連携しておくと、取引明細が毎日自動で取り込まれる。AIが勘定科目を提案してくれるので、合っていれば「確定」を押すだけ。間違っていれば修正する。1日あたり5分もかからない作業だ。
交通費・書籍代・打ち合わせ代など、現金で払ったものはレシートをスマホで撮影して手動登録する。撮影→カテゴリ選択→金額確認で1件あたり1分もかからない。
確定申告(1〜3月)
メニューから「確定申告」を選ぶと、ウィザード形式で進んでいける。
- 基本情報の入力(住所・氏名・マイナンバーなど)
- 収入の確認(売上として登録した金額が自動集計されている)
- 経費の確認(登録した経費が自動集計されている)
- 控除の入力(医療費・生命保険・ふるさと納税など)
- 申告書のプレビュー・確認
- e-Taxでの電子申告
ぼくの場合、日々の記帳をちゃんとしていれば、申告書の作成自体は2〜3時間で終わる。マイナンバーカードがあればe-Taxで完結するので、税務署に行く必要もない。
独立1年目のリアルなお金の不安
独立直後、ぼくが一番不安だったのは「いくら稼げば生活できるのか」がわからないことだった。
会社員のときは給料が固定だった。フリーランスになると、入ってくるお金も出ていくお金も自分で把握しなければならない。
会計ソフトを使い始めて最初によかったと思ったのは、「今月いくら使っているか」が数字でわかるようになったことだ。事業の経費がいくらで、手元に残るお金がいくらで、来月の支払いに足りるかどうかを確認できる。この可視化があるだけで、不安の質が変わった。
漠然とした「お金大丈夫かな」という不安が、「今月の売上があと○円必要」という具体的な課題に変わる。具体的になれば、動ける。
独立を検討しているなら、会計ソフトを使って自分の支出構造を把握しておくことを強くすすめる。独立前から家計の固定費・変動費を整理しておくと、「独立して月いくら稼げば大丈夫か」の計算がリアルにできるようになる。
会計ソフトを使い続けると経営感覚が変わる
会計ソフトを3年使い続けて気づいたことがある。数字を見る習慣が、経営の意思決定を変えるということだ。
どのクライアントの案件が収益に貢献しているかが見えるようになった。稼働時間に対してフィーが見合っているかの判断ができるようになった。単価を上げるべきタイミングが数字でわかるようになった。
博報堂やアクセンチュアにいたとき、ぼくは「売上」や「収益」を管理する立場ではなかった。案件の予算や稼働は意識していたが、自分の報酬と直接リンクしているわけではなかった。
独立して初めて、お金と自分の仕事が直結した。freeeの月次レポートを見ながら「今月は売上が少ない、来月は案件を増やさなければ」と考える習慣ができた。これは会計ソフトが教えてくれた経営感覚だ。
マネーフォワードを使っている知人も同じことを言っていた。「経営レポートを毎月チェックするようになってから、仕事の取り方が変わった」と。どちらのソフトを使っても、続けることで得られる感覚がある。
フリーランス1年目〜3年目で変わる会計ソフトの使い方
ぼくの経験から、フリーランスの年数によって会計ソフトへの向き合い方が変わることを感じている。
1年目:とにかく「続けること」が最優先
1年目は、毎月の帳簿付けを習慣にすることだけ考えればいい。難しく考えずに、入ってきたお金と出ていったお金を記録し続けること。freeeのシンプルさは、この時期に最も力を発揮する。
2年目:節税を意識し始める
2年目になると、経費の取り扱いや青色申告特別控除のことが気になり始める。小規模企業共済やiDeCo、経費の範囲など、節税の知識が増えてくる時期でもある。会計ソフトの帳簿データを見ながら、税理士に相談する人も増えてくる。
3年目以降:事業の数字を経営に使う
3年目以降は、会計データを「経営の判断材料」として使えるようになる。どのクライアントから収益が出ているか、経費のどこを削れるか、来年の目標設定にどう活かすか。
ぼくは今、月次の損益を見ながら翌月の案件受注の判断をしている。会計ソフトは確定申告のためだけのツールじゃなくて、経営のダッシュボードになってきた。
どちらを選ぶか迷っている人へ
正直、どちらを選んでも確定申告はできる。大きな差はない。
それでも決め手が欲しいなら、こう考えてみてほしい。
「自分は会計・簿記の知識があるか?」
ある → マネーフォワード
ない → freee
「税理士に依頼する予定があるか?」
ある → 顧問税理士が使っている方
ない → freee(ガイドが丁寧なため)
「マネーフォワード MEで家計管理をしているか?」
している → マネーフォワードで一元管理
していない → どちらでもOK
どちらも無料期間があるので、両方試してみるのが一番の近道だ。使ってみると、どちらが自分に合っているかはすぐわかる。
よくある質問
Q. 途中で会計ソフトを乗り換えることはできる?
できる。ただし、過去のデータを移行する手間がかかるため、できれば最初に選んだソフトを使い続ける方がいい。特に確定申告が終わった後の4月頃に乗り換えると、データが切れずにスムーズに移行できる。
Q. 税理士に依頼すれば会計ソフトは不要?
税理士に丸投げするなら不要な場合もある。ただし、日々の領収書や請求書の管理は自分でやる必要があるため、会計ソフトを使って記録しておく方が税理士への依頼もスムーズになる。税理士費用の削減にもつながる。
Q. freeeとマネーフォワードは同時に使える?
技術的には可能だが、二重管理になるため現実的ではない。無料期間中に両方試して、どちらか一方に決めることをすすめる。
Q. 消費税の申告にも対応している?
どちらも対応している。インボイス制度に登録した場合の消費税申告書類の作成も、両ソフトともサポートしている。
Q. 会計ソフトで請求書も作れる?
freeeのスタンダードプラン以上、マネーフォワードのパーソナルプラン以上なら請求書の発行もできる。インボイス制度に対応した適格請求書(T番号付き)の発行も可能だ。フリーランスは請求書と確定申告を同じソフトで一元管理できると、ミスが減って管理が楽になる。
Q. 確定申告の時期だけ使えばいい?
それでも申告書は作れるが、おすすめしない。毎月コツコツ記帳しておくことで、確定申告時の作業が格段に減る。年末に1年分をまとめて入力しようとすると、領収書の整理だけで丸1日以上かかることもある。
Q. 青色申告と白色申告、どちらで使えばいい?
どちらでも使える。ただし、freeeもマネーフォワードも「青色申告65万円控除」を最大限活用できるように設計されている。青色申告の方が控除額が大きく節税効果が高いため、特別な理由がなければ青色申告で開業届と青色申告承認申請書を出しておくことをすすめる。freeeのガイドには開業届の書き方も含まれており、初めての人でも迷わず進められる。
Q. 請求書の発行と会計ソフトは連動する?
freeeのスタンダードプラン・マネーフォワードのパーソナルプラン以上なら、請求書を発行すると自動的に売上として帳簿に反映される。請求書を別のツール(Notionや Word)で作っている人は、会計ソフト上で手動入力が必要になる。請求書の発行数が月に3件以上あるなら、会計ソフトで一元管理する方が効率的だ。
副業・会社員兼業の場合はどうする?
最近は副業をしている会社員も増えた。副業収入が年間20万円を超えると確定申告が必要になる。会計ソフトはこのケースでも使える。
ぼくも博報堂を辞める前の1年間、副業をしながら本業との兼業状態だった。その時期もfreeeを使っていた。副業の売上・経費を登録しておくだけで、年末に確定申告書類がすぐ作れた。
副業の種類によっては、freeeよりマネーフォワードの方が使いやすいケースもある。コンサル・ライティング・翻訳など単発案件が多い場合はどちらでも変わらない。物販など仕入れや在庫管理が発生する場合は、仕訳の自由度が高いMFの方が向いているかもしれない。
副業から独立を考えているなら、副業段階から会計ソフトを使い始めることをすすめる。独立後にゼロから始めるより、すでに使い慣れた状態でスタートできる方が断然楽だ。
独立前に準備しておくべきこと
独立を検討しているなら、独立前に会計ソフトのアカウントを作って、プライベートの支出を整理しておくといい。
ぼくが独立前にやっておけばよかったと後悔したことのひとつが、「固定費の把握」だ。家賃・保険・サブスクリプション・通信費など、毎月必ず出ていくお金が意外と多かった。これを把握していれば、「月いくら稼げば生活できるか」の計算が正確にできる。
freeeもマネーフォワードも、個人事業主として開業届を出す前から使い始めることができる。試しに1〜2ヶ月使ってみて、自分に合うかどうかを確認してから独立するのが現実的な準備の仕方だ。
独立後に気づいたのだが、会計ソフトを使い始めた最初の月が一番ハードルが高い。銀行口座の連携設定・初期設定・操作に慣れること、これを本業がある状態でやる方がずっと楽だ。いきなり独立してバタバタしながら設定するより、余裕があるうちに使い方を覚えておくことを強くすすめる。
まとめ
- freee会計【freee会計】
:会計知識ゼロでも使える・シンプルなUI・初心者に親切。国内シェアNo.1 - マネーフォワード【マネーフォワード クラウド】
:金融機関連携が豊富・税理士との連携に強い・会計知識がある人向け - 料金はMFがやや安いが、実用プランでの差は月300円程度
- どちらも青色申告65万円控除・インボイス制度・電子帳簿保存法に対応
- 迷ったら両方の無料期間を試して、使いやすい方を選ぶ
- 会計ソフトは確定申告だけでなく、経営判断のツールになる
独立して会計ソフトを使い始めたことで、お金の流れが可視化されて、経営の感覚が変わった。どちらを選んでも、使い続けることが大事だと思う。
会計ソフトは「苦手なものを無理やり使うツール」ではない。自分の事業の状態をリアルタイムで把握するための相棒だ。最初の1ヶ月さえ乗り越えれば、その後は習慣になる。ぼくはそれをfreeeで経験したが、マネーフォワードでも同じことが起きるはずだ。まずは無料期間を使って試してみてほしい。